Plik z rozszerzeniem .XPS to dokument zapisany w formacie XML Paper Specification opracowanym przez Microsoft jako alternatywa dla formatu PDF. XPS zachowuje układ, czcionki, grafikę i wygląd dokumentu na wszystkich urządzeniach, niezależnie od używanego sprzętu czy systemu operacyjnego.
Charakterystyka formatu XPS
Pliki XPS są oparte na języku XML i należą do grupy plików układu strony (layout files), co oznacza, że pełnią funkcję „elektronicznego papieru”, wiernie odwzorowując oryginał dokumentu, w tym zarówno tekst, jak i obrazy. Często generowane są poprzez „drukowanie” dokumentu do formatu XPS, z użyciem Microsoft XPS Document Writer, który jest dostępny od systemu Windows 7.
Standard i obsługa plików XPS
XPS jest otwartym standardem (ISO/IEC 29500-2, znanym jako OpenXPS). Pliki te można przeglądać za pomocą przeglądarek XPS, które domyślnie są dostępne w części systemów Windows (np. Vista, 7, 8 na poziomie systemowym oraz jako komponent Internet Explorera).
Zastosowanie i popularność formatu
Popularność formatu XPS w praktyce jest ograniczona – pliki te są rzadziej używane niż PDF i są mniej wspierane przez aplikacje firm trzecich. Pliki XPS po wygenerowaniu stają się tylko do odczytu, co wpływa na ich przydatność do archiwizacji i przesyłania oficjalnych dokumentów.